以『參與責任 當責文化』形成『嘉大文化』 收藏
國立嘉義大學 2025-02-03 國立嘉義大學
嘉義大學2月3日於蘭潭校區瑞穗廳舉行113學年度第2學期一級主管致聘典禮,計有4位一級行政主管及3位學術主管接任新職。為感謝卸任主管們對學校的付出,林翰謙校長代表學校致贈卸任主管感謝牌,表彰他們對學校的貢獻,並頒發各單位新(續)任主管聘書。113學年度第2學期新任行政主管為學生事務處黃文理學務長、產學營運及推廣處詹昆衛處長、圖書館林土量代理館長及秘書室夏滄琪主任秘書;學術單位主管分別為人文藝術學院廖瑞章院長、電子物理學系許芳文主任及資訊工程學系林楚迪主任。
林校長表示,感謝卸任主管及新續任主管具有滿滿服務的動力,為嘉大校務發展共同努力!共創嘉大『共識』、『共好』、『共構』、『共業』的美好未來!並以『參與責任 當責文化』,期待大家對行政工作的犧牲與付出中,讓系、院、校朝向明確的共同目標,對整體校務發展能依循的學校願景,大步邁前,特別是卸任主管能持續關心校務,提供建言。
參與責任+當責文化的關係可比喻為出發點、過程執行及永續發展目標。因此,以人力、物力、財力、時間以及其他各種有形、無形的各種資源達到所需(有形的物質;無形的精神)及整體效益與經濟效益之責任四大面向,涵蓋:1.環境責任(Environmental Responsibility)上,符合校務發展之綠色大學及聯合國SDGs的同時,也注重單位發展與環境永續。2.倫理責任(Ethical Responsibility)上,符合以人為本之道德倫理、人權原則,遵守規範,公開透明的依法行政,連結同理心。3.慈善責任(Philanthropic Responsibility)上,自發性地珍惜運用資源、影響力,以共構共業,達到提升單位的工作品質。4.經濟責任(Financial Responsibility)上,納入具有經費核心的「單位責任」,所得分配資源投注實際的執行責任。
嘉大自111年度推動「行政效率111推動方案」,連結『資源異見的整合』妥善運用適合的策略,涵蓋:1.行政組織效能關鍵績效指標的建置:2.以「減法/合併/簡化原則」,聚焦績效核心:3.行政業務的職掌調整連動組織調整:4.行政效能「服務/溝通/信賴」的鏈結。歷經三年時間,已逐步形成1.決策層的經營【校務發展落實嘉大文化、傳承底蘊】之組織效率;2.管理層的執行【行政單位業務核心的KPI建立;學術根基特色的亮點呈現】之管理效率;3.全體人員工作的連結之工作效率【各行政處室與學院擴大資源爭取,跨領域(單位)橫向鏈結合作,以及研提計畫充實研究能量】+已漸漸可以琅琅上口的【嘉大心、嘉大力、嘉大感】等行政效率(Administrative Efficiency)成效,並獲各位主管及師長的支持。
新的一年,將推動『114年度單位內外圈鏈結推動方案』,也就是:Mail/LINE>Telephone>Meeting>Heart Connect。內容為單位人員為起始點的思維,依此行政效率111推動方案 Part II升級,涵蓋:1.內圈職掌的檢視(實體工作);2.內圈工作流程的順暢(分群實踐);3.工作節奏的程度(層層負責);4.內外圈工作型態的連結(創造連結可及性);5.積極辦理單位互訪交流(師生已辦理跨校區院系交流);6.落實循環滾動式討論(落實嘉大心-特別是『同理心』)。
林校長期許以利他共好的「嘉大心」,開啟嶄新的旅程;以互相支持的「嘉大感」,成為堅強的後盾;以底蘊價值的「嘉大力」,面對未來的挑戰,更加茁壯,並共同改變『校園文化(Campus/Traditional Culture)』,由『參與責任+當責文化(Participation Responsibility +Accountability Culture)』出發,形成『嘉大文化(NCYU Culture)』!
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圖1:林翰謙校長致贈卸任主管感謝狀後合影
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圖2:林翰謙校長頒發行政主管聘書後合影
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圖3:林翰謙校長頒發行政主管聘書後合影
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圖4:林翰謙校長頒發學院院長聘書後合影
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圖5:林翰謙校長頒發學術單位主管聘書後合影
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圖6:林翰謙校長頒發學術單位主管聘書後合影
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圖7:卸任學生事務處學務長唐榮昌教授致詞
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圖8:林翰謙校長頒發各學院教師聘書由學院院長或代表領取聘書